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PRIVACY POLICY - CAF UGL Srl

Versione Maggio 2020.

CAF UGL srl - Via Farini, 16 - 00185 Roma (in seguito, “Titolare del trattamento”, “Titolare” o “CAF UGL Srl”), in qualità di Titolare del trattamento, la informa ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito anche “GDPR”) della nostra politica sulla privacy e per capire come le sue informazioni personali vengono gestite quando utilizza i nostri servizi e per consentirle, se del caso, di prestare un consenso al trattamento dei suoi dati personali espresso e consapevole nelle sezioni del sito ove viene richiesto di fornire i dati personali. Secondo le norme del Regolamento, i trattamenti effettuati da CAF UGL Srl saranno improntati ai principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e riservatezza

1) Titolare del Trattamento

Titolare del trattamento è CAF UGL Srl - Via Farini, 16 - 00185 Roma a cui potrà rivolgersi per far valere i suoi diritti.
Di seguito si elencano le informazioni di contatto del Titolare:

2) Responsabile della Protezione dei dati

Il Responsabile della Protezione dei dati (DPO-RPD) di CAF UGL Srl è contattabile ai seguenti recapiti:

3) Finalità del Trattamento

Il trattamento che intendiamo effettuare, dietro suo specifico consenso ove necessario, ha le seguenti finalità:

  1. consentire l'erogazione dei servizi da lei richiesti, inclusa la raccolta, la conservazione e la elaborazione dei dati ai fini dell'instaurazione e della successiva gestione operativa, tecnica ed amministrativa del rapporto connesso all'erogazione dei servizi e l'effettuazione di comunicazioni relative allo svolgimento del rapporto instaurato;
  2. consentire la navigazione e la consultazione del sito di CAF UGL Srl;
  3. rispondere a richieste di assistenza o di informazioni, che riceveremo via e-mail, telefono o chat attraverso l'apposito form;
  4. assolvere obblighi di legge, contabili e fiscali;
  5. eventualmente, elaborare studi, ricerche, statistiche di mercato; inviarle materiale pubblicitario, informativo, informazioni commerciali o sondaggi indiretti per migliorare il servizio via e-mail e/o attraverso l'uso del telefono con operatore;
  6. per esclusive finalità di sicurezza e prevenzione di condotte fraudolente il Titolare pone in essere un sistema di controllo automatico che comporta il rilevamento e l'analisi di comportamenti degli utenti sul sito associata al trattamento di dati personali tra cui l’indirizzo IP.

3.1) Base giuridica del trattamento

Le basi giuridiche che legittimano il trattamento di dati personali per le finalità sopra richiamate sono:

  • L'esecuzione di un contratto di cui l’interessato stesso è parte (ex art. 6 par. 1 lett. b GDPR), in quanto i trattamenti sono necessari all'erogazione dei servizi contrattualizzati. Il conferimento dei dati personali per queste finalità è facoltativo ma l'eventuale mancato conferimento comporterebbe l'impossibilità di attivare i servizi richiesti.
  • L’adempimento di obblighi di legge a cui è soggetto il Titolare (ex art. 6, par. 1, lett. c GDPR);
  • Il perseguimento di un interesse legittimo del Titolare (ex art. 6, par. 1, lett. f GDPR)

4) Modalità del trattamento

In relazione alle finalità di cui al precedente punto, il trattamento dei dati personali avviene nel rispetto dei principi di riservatezza, correttezza, liceità e trasparenza, mediante strumenti manuali, informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità stesse anche mediante l’utilizzo di fax, telefono, cellulare, posta elettronica o altre tecniche di comunicazione a distanza; i dati personali saranno gestiti mettendo in atto misure tecniche e organizzative adeguate per garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio ai sensi dell’art. 32 RGPD.

5) Destinatari dei dati

I suoi Dati Personali potranno essere condivisi, per le finalità di cui alla sezione più sopra, con:

  • soggetti che agiscono tipicamente in qualità di responsabili del trattamento ossia: a) persone, società o studi professionali che prestano attività di assistenza e consulenza a CAF UGL Srl in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria, finanziaria e di recupero crediti relativamente alla erogazione dei Servizi; b) soggetti con i quali sia necessario interagire per l'erogazione dei Servizi; c) ovvero soggetti delegati a svolgere attività di manutenzione tecnica (inclusa la manutenzione degli apparati di rete e delle reti di comunicazione elettronica);
  • soggetti, enti od autorità a cui sia obbligatorio comunicare i suoi dati personali in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità;
  • persone autorizzate da CAF UGL Srl al trattamento di dati personali necessario a svolgere attività strettamente correlate all'erogazione dei servizi, che si siano impegnate alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza, quali i dipendenti di CAF UGL Srl;
  • partner commerciali per loro finalità, autonome e distinte, solo in caso lei abbia prestato uno specifico consenso.

L'elenco completo dei responsabili del trattamento è disponibile inviando una richiesta scritta a CAF UGL Srl all’indirizzo privacy@CAFUGL.it.

6) Periodo di conservazione dei dati

I dati verranno trattati per tutta la durata del rapporto contrattuale ed anche successivamente, per l’espletamento di obblighi di legge e per finalità amministrative e commerciali.

7) Diritti dell’interessato

Relativamente ai dati medesimi lei, o un soggetto delegato per iscritto, può esercitare i seguenti diritti:

  • il diritto di accesso, espressamente previsto dall’art. 15 del Regolamento UE 679/2016, ossia la possibilità di accedere a tutte informazioni di carattere personale che lo riguardano;
  • il diritto di rettifica, espressamente previsto dall’art. 16 del Regolamento UE 679/2016, ossia la possibilità di ottenere l’aggiornamento di dati personali inesatti che lo riguardano senza giustificato ritardo;
  • il diritto all’oblio, espressamente previsto dall’art. 17 del Regolamento UE 679/2016, consistente nel diritto alla cancellazione dei dati personali che riguardano il diretto interessato;
  • il diritto di limitazione di trattamento quando ricorre una delle ipotesi previste dall’art. 18 del Regolamento UE 679/2016;
  • il diritto alla portabilità dei dati, espressamente previsto dall’art. 20 del Regolamento UE 679/2016, ossia il diritto ad ottenere in un formato interoperabile i propri dati e/o il diritto a veder trasmessi i propri dati personali a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte di questa Società;
  • il diritto di opposizione previsto dall’art. 21 Regolamento UE 2016/679;
  • il diritto di revoca del consenso in qualsiasi momento, espressamente previsto dall’art. 7 del Regolamento UE 679/2016;
  • il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali in caso di violazione nella trattazione dei dati ai sensi dell’art.77 del Regolamento UE 679/2016;
  • il diritto a proporre ricorso giurisdizionale in caso di trattamento illecito dei dati, anche avverso gli atti assunti dal Garante per la protezione dei dati personali ai sensi dell’art.78 del Regolamento UE 679/2016.

8) Trasferimento dei dati

Nel rispetto di quanto previsto dalla normativa di riferimento, i dati personali forniti, ad eccezione dei cookies (per i quali si rimanda all’apposita informativa), non vengono trasferiti fuori dell’Unione Europea.

9) Cookies

Per quanto riguarda i cookies trattati da www.CAFUGL.it si rimanda alla cookie policy.


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