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Codice Etico
Parti speciali - Mappe rischi e Aree procedure
Modulo di Segnalazioni violazione del CODICE ETICO e del MODELLO ORGANIZZATIVO ex d.lgs. 231/2001 all'Organismo di Vigilanza.
In applicazione del CODICE ETICO e del MODELLO ORGANIZZATIVO ex d.lgs. 231/2001, il Personale, i Collaboratori, gli Amministratori e i Soci, i Destinatari in generale (per come definiti all'art. 1.2. del Codice Etico) sono tenuti a comunicare all'Organismo di Vigilanza, ogni violazione del Codice e del Modello ex d.lgs. 231/2001 stessi.
Le segnalazioni possono essere inoltrate, a scelta del segnalante, attraverso uno o più dei seguenti canali:
Informativa ai sensi dell’art. 13 D.Lgs. 196/2003 (Codice) ed ex artt. 13 e 14 Regolamento UE n. 679/2016 (GDPR): Caf Ugl srl, con sede in Roma via delle Botteghe Oscure 54, è titolare del trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 13 del D.Lgs. 196/2003 e dell’art. 13 del GDPR, rende noto che i dati personali acquisiti mediante la presente segnalazione saranno trattati esclusivamente per finalità connesse al rispetto degli obblighi derivanti dal D.Lgs. 231/2001, nonché utilizzati, ed in seguito conservati, prevalentemente in forma cartacea per tale unica finalità.
Riconosciuta la legittimità anche di segnalazioni “anonime”, il conferimento dei dati appare facoltativo ed il rifiuto opposto in tal senso non comporterà nessuna conseguenza circa la validità dell’operato dell’Organismo di Vigilanza della Società (di qui in avanti più semplicemente O.d.V.). Il segnalante resta, in ogni caso, personalmente responsabile dell’eventuale contenuto diffamatorio delle proprie comunicazioni e la Società, mediante il proprio O.d.V. si riserva il diritto di non prendere in considerazione le segnalazioni prodotte in evidente “mala fede”. La Società ricorda, inoltre, che i dati da Lei forniti devono essere pertinenti rispetto alle finalità della segnalazione, cosicché l’O.d.V. sarà libero di non dare seguito alle segnalazioni riguardanti condotte o soggetti estranei agli obblighi derivanti dal D.Lgs. 231/2001. Salvo l’espletamento di obblighi derivanti dalla legge, i dati personali da Lei forniti non avranno alcun ambito di comunicazione e diffusione.
Senza la necessità di un espresso consenso (ex art. 24 lett. a), b), d) Codice Privacy e art. 6 lett. b) e c) GDPR), il Titolare potrà comunicare i Suoi dati per le finalità di cui all’art. 2.A) a Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento.
Ai sensi dell’art. 7 del D.Lgs. 196/2003 e dell’art. 15 GDPR, Lei potrà esercitare i seguenti diritti:
Per l’esercizio dei succitati diritti, Lei potrà rivolgersi direttamente all’O.d.V. incaricato del trattamento a ciò designato dal Titolare ai sensi dell’art.29 del D.Lgs. 196/2003, tramite casella di posta elettronica odv@cafugl.it ovvero tramite posta ordinaria indirizzata all’Organismo di Vigilanza c/o Caf Ugl srl via Farini 16, cap 00185 Roma.
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